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En algunas ocasiones tenemos problemas con nuestros clientes a la hora de elegir los modelos más adecuado de impresoras para los grupos de trabajo. Dejaremos aquí algunas de las principales reflexiones al respecto.

Antes de comenzar a elegir la impresora más adecuada, deberemos de comenzar analizando las necesidades de los clientes, a saber:

– Volumen de impresión, dato imprescindible que el cliente nunca sabe calcular. Si le preguntas cuántas hojas imprime al mes, nunca te darán el dato fiable. Si le preguntas por la cantidad de paquetes de folios, el dato suele ser más concrecto, o al menos podrá calcularlo desde la última compra de papel realizada. Con este dato podremos eliminar los modelos más básicos o más caros, acotando la búsqueda del modelo adecuado.

– Conectividad. Sugerimos huir de las soluciones wifi, ePrint, CloudPrint y similares, una conexión por cable te evitará muchos problemas, siempre funciona. Si además el cliente te permite organizar la red y reservar varias IP para este tipo de servicios, no lo dudes, configura la impresora en red con IP FIJA!

– Coste por hoja. Principal objetivo de nuesro estudio. Aquí una hoja de cálculo será nuestra mejor aliada. Divide el coste del cartucho por el número de hojas que imprimirá!, te dará un coste por hoja aproximado.

Aquí el ejemplo a seguir:
Una empresa que «pretenda» usar una HP 1510 como impresora de trabajo, deberá saber:

Coste impresora 49,09 €
Coste cartucho negro: 12,85€  Hojas: 190  Coste por hoja: 0,068 €/hoja
Cartucho Color: 16,45 € Hojas: 190 Coste por hoja: 0,086 €/hoja

Sin en lugar de eso, hubiera adquirido una costosa HP 8600 los números serían:

Coste impresora 174,13€
Coste cartucho negro: 22,24 €  Hojas: 1000 Coste por hoja: 0,022 €/hoja
Cartucho Color: 24,53 € Hojas: 1500 Coste por hoja: 0,016 €/hoja

Qué pasa con ambas impresoras al cabo de 12 meses con un consumo de 2 paquetes por mes? 1000 folios/mes = 12000 folios/año. ¿Y a los 2 años?

HP 1510
Coste por Hoja: 0.068 x 12000 = 816 €

HP 8600
Coste por Hoja: 0.022 x 12000 = 264 €

El coste inicial de ambas impresoras, pasa a segundo plano, ya no es importante. El coste de los cartuchos ha superado con creces el coste de las impresoras. Una impresora doméstica NUNCA debería estar dentro de una empresa.
Además con la impresora más cara, habremos disfrutado durante un año de ciertas características adicionales que la básica no tiene, tales como el alimentador de hojas, impresión en doble cara, etc..

Conclusión, como le decían las abuelas, «Lo barato sale caro».

Hacer números antes de adquirir cualquier modelo de impresora y huir siempre de las ofertas de ahorro rápido.

Con el fin de soporte y actualizaciones de Windows XP se nos presenta un gran problema todavía no calculado.

¿Qué va a pasar con el soporte informático de los programas de gestión de mi empresa?
Las nuevas actualizaciones ya no vienen con soporte para Windows XP!
!Necesitamos cambiar el sistema operativo a Windows 7 ! ¿Lo soportará mi vetusto Pentium 4 con 1 Gb de RAM? La respuesta es sencilla: !NO! Necesitarás cambiar tambíen de equipamiento informático, no solo para el contable, sino para toda tu empresa.

En Beltrán Informática, estamos desarrollando un plan viable para empresas que se han visto en la obligación de realizar esta renovación in-extremis, que pasa por los siguientes pasos.
· Venta de todo el equipamiento informático obsoleto a los empleados.
Mediante algún tipo de incentivo, propuesta interna, etc.. los empleados puede estar interesado en adquirir los equipos para su uso personal, hijos, conexión a la TV, etc. Aquellos equipos que no puedan ser vendidos, serán donados a colegios o asociaciones, cambiando dinero por publicidad en los medios.

· Compra de equipamiento con Licencia Windows 7 Pro
La inversión media por cada torre ronda los 400 €+IVA, en las empresas más necesitadas se puede optar por equipos de segunda mano. Qué? Cómo? SI!
Existe un mercado de equipo procedentes de renting con precios que rondan los 200 € que pueden solventar en problema. Equipos de gamas muy superiores, diseñados para funcionar muchos años que ahora están asequibles para su puesta en funcionamiento en puestos de oficina. Estos equipo vienen con una garantía de 1 año por parte del distribuidor. Para tranquilidad del comprador.

· Adecuación de todos los sistemas al nuevo sistema operativo.
Alrededor de cada puesto existen innumerables dispositivos que deban ser actualizados. Ese ratón PS/2 igual debe de ser cambiado por otro USB, esa impresora por puerto paralelo, o esa antigualla de la que no hay drivers para Windows 7. Este trabajo tiene que ser calculado para cada puesto, analizando en cada caso la cantidad de horas de trabajo que deberán ser asignadas.
Además el traslado de la información al nuevo equipamiento ocupará gran parte del trabajo. Traslado de correos, libretas de direcciones, certificados, documentos, pequeños programas de ayuda, etc..

La realización de todo este cambio necesitará de planifiación, creación de un calendario de cambios y necesidad de un trabajo correcto y acertado que no afecte y retrase a los empleados en sus puestos de trabajo.

Si este es tu caso, no dudes en contactar con nosotros para poder ayudarte.

Beltrán Informática Profesional nace hace 13 años en Castro Urdiales con el objetivo de cubrir una necesidad demandada por la pequeña y mediana empresa, productos informáticos de calidad, un Servicio de Asistencia Técnica profesional y la capacidad de respuesta a las particularidades de cada negocio.

¿Qué encontrará usted en nuestra empresa?

• Personal altamente cualificado, con alto conocimiento funcional y técnico, y experiencia en las labores que se deben llevar a cabo, con responsabilidad, iniciativa, capacidad de trabajo en equipo y dispuestos a orientar al cliente.
• Capacidad de respuesta, que permite mantener la calidad del servicio ante cualquier adversidad.
• Cercanía geográfica, gracias a la existencia de oficinas en Castro Urdiales, lo cual permite el disponer de todos sus recursos y poder desplazarlos a casa del cliente en cortos periodos de tiempo.
• Existencia de experiencias previas de trabajo en otras empresas, con las cuales se mantiene una estrecha relación con el objetivo de poder responder a cualquier necesidad.